Pravidlá spracovania osobných údajov

​Prečo Vám predkladáme tieto pravidlá spracúvania osobných údajov?

V týchto pravidlách spracúvania osobných údajov objasňujeme, čo robíme pre to, aby sme
zabezpečili dôvernosť a bezpečnosť Vašich osobných údajov. Cieľom tohto dokumentu je
poskytnúť Vám informácie o tom, aké osobné údaje zhromažďujeme, aký k tomu máme
dôvod, ako s nimi zaobchádzame, z akých zdrojov ich získavame, ka aký účel ich využívame,
komu ich môžeme poskytnúť, kde môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch,
ktoré spracúvame a aké je ich zabezpečenie.

Ostatné vzťahy, do ktorých s nami vstupujete v súvislosti s našimi službami v oblasti
zamestnávania sa riadia našimi Všeobecnými podmienkami.

Prosím berte na vedomie, že pokiaľ so spracúvaním Vašich osobných údajov alebo
s pravidlami o ochrane súkromia nesúhlasíte, môže sa stať, že Vám nebudeme schopní
poskytnúť naše služby.

Pokiaľ ste naše služby v minulosti už využili, pravdepodobne viete, že poskytujeme služby
spojené so sprostredkovaním zamestnania prostredníctvom našej webovej stránky
www.trytonagency.sk a taktiež ďalšími spôsobmi, medzi
ktoré patria webové stránky
partnerov alebo sociálne média. Tieto informácie o spracúvaní osobných údajov sa vzťahujú
na všetky osobné údaje, ktoré zhromažďujeme prostredníctvom týchto platforiem alebo inými
spôsobmi, prepojenými s týmito platformami.

Tryton Agency ako prevádzkovateľ Vašich osobných údajov

Spoločnosť Tryton Agency, s.r.o., so sídlom Ťačevská 1639/38A, Bardejov 085 01, IČO: 50
407 228, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Prešov, je prevádzkovateľom Vašich
osobných údajov. Byť prevádzkovateľom znamená, že dodržiavame zásady spracúvania
osobných údajov a zaobchádzame s Vašimi osobnými údajmi výhrade v súlade s platnou
legislatívou, rozhodujeme o účele a prostriedkoch spracúvania Vašich osobných údajov
a zaisťujeme dôsledné zabezpečenie Vašich osobných údajov. Vaše osobné údaje chránime
najmodernejšími technológiami a procesy zabezpečenia osobných údajov pravidelne
vyhodnocujeme a aktualizujeme.

Prečo Vaše osobné údaje spracúvame?

Keď hľadáte zamestnanie, reagujete na konkrétnu pozíciu, vytvárate profil na našich
webových stránkach, alebo nám poskytujete Váš životopis, alebo dopyt po pracovnej pozícií
inými spôsobmi (elektronicky, listinným spôsobom, na našom náborovom formulári,
telefonicky a pod.), poskytujete nám Vaše osobné údaje, ktoré spracúvame v rámci celého
procesu sprostredkovania zamestnania a pri poskytovaní našich služieb. Všetky naše služby sa
týkajú hľadania práce, náborového procesu a osobného rozvoja.

Aké osobné údaje spracúvame?

Môžeme spracúvať nasledovné osobné údaje alebo kategórie osobných údajov. To
neznamená, že by sme spracúvali všetky nižšie uvedené údaje u každého uchádzača.

Upozorňujeme, že príklady nemusia byť vyčerpávajúce. Nedokážeme totiž napríklad plne
vymenovať osobné údaje, ktoré nám uchádzači o zamestnanie odovzdajú vo svojich
životopisoch a ďalších súvisiacich dokumentoch.

• meno a priezvisko
• titul, vzdelanie
• trvalé bydlisko, kontaktná adresa
• štátna príslušnosť
• dátum a miesto narodenia, rodné číslo
• materský jazyk
• telefónne číslo, emailová adresa
• očakávaná odmena / mzda
• vodičský preukaz
• informácie uvedené vo Vašom životopise, vo Vašom profile na našich webových
  stránkach, v prílohách k Vašej odpovedi na inzerát, vo Vašom dopytu o zamestnanie
• pracovné skúsenosti / informácie o predchádzajúcom alebo súčasnom zamestnaní
• informácie o evidencií na úrade práce
• fotografie (pokiaľ nám ich poskytujete ako prílohu k Vášmu životopisu)
• link k Vášmu profilu na sociálnej sieti a jeho obsahu
• informácie o nástupe do zamestnania, výške mzdy, ukončenie pracovného pomeru
• jazykové znalosti, odborné znalosti a profesijné kvalifikácie
• posúdenie osobnostných predpokladov

Z akých dôvodov Vaše osobné údaje spracúvame?

Vaše osobné údaje spracúvame len zo zákonných dôvodov. Pokiaľ nie je uvedené inak,
spracúvame osobné údaje uchádzačov na základe ich súhlasu prípadne v súvislosti s plnením
zmluvy. Pokiaľ si ponecháme Vaše osobné údaje napríklad z dôvodu prípadného právneho
sporu, je takéto spracúvanie založené na základe nášho oprávneného záujmu. Taktiež
prípadné odovzdanie osobných údajov uchádzačov našim zmluvným partnerom, ktorí nám
pomáhajú zaistiť aktivity v rámci náboru nových uchádzačov, je založené na základe nášho
oprávneného záujmu. Pri spracúvaní Vašich osobných údajov Spoločnosť nepoužíva žiadne
prostriedky automatizovaného rozhodovania alebo profilovania.

Na aké účely Vaše osobné údaje spracúvame?

Vaše osobné údaje spracúvame za účelom sprostredkovania zamestnania a súvisiacich
služieb, ktoré zahŕňajú okrem iného odpoveď na Vašu žiadosť o zamestnanie a komunikáciu
s Vami a potenciálnym zamestnávateľom počas náboru. Ďalej osobné údaje spracúvame na
marketingové a štatistické účely.

Osobné údaje sú zhromažďované za účelom zjednodušenia efektívneho procesu náboru pre
uchádzača a klientov pri hodnotení Vašich schopností, skúseností, kvalifikácie a vhodnosti
ako pre súčasné, či budúce pracovné miesta, ktoré pre Vás môžu byť zaujímavé. Posudzujeme
najmä, či ste ako uchádzač vhodný pre danú pozíciu a či Vaše vzdelanie, prax a jazykové
znalosti zodpovedajú požiadavkám na voľnú pozíciu a či je odmena v súlade s Vašim
očakávaním.

Naše webové stránky Vám umožňujú priložiť k reakcií na konkrétnu pozíciu taktiež aj
prílohy. Tieto prílohy nám poskytujete dobrovoľne a osobné údaje v nich uvedené budú
spracúvané len za účelom posúdenia vhodnosti uchádzača pre danú pozíciu.

Prostredníctvom Vášho profilu na našich webových stránkach máte možnosti prepojiť Váš
dopyt po zamestnaní s Vašimi účtami na sociálnych sieťach (ako napríklad LinkedIn,
Facebook). Pokiaľ si zvolíte poskytnutie linku na Váš účet na sociálnej sieti, budeme
spracúvať nielen tento link, ale aj informácie na Vašich účtoch, ale len v súvislosti so
sprostredkovaním zamestnania.

Od koho Vaše osobné údaje získavame?

Úplnú väčšinu Vašich osobných údajov získavame najmä od Vás. Niekedy osobné údaje
taktiež získavame od inej tretej strany, napríklad z portálov pre uchádzača o zamestnanie
alebo od Vašich bývalých zamestnávateľov, pokiaľ ste nám na nich poskytli kontakt.

Ako dlho Vaše údaje uchovávame?

Osobné údaje spracúvame výhradne po dobu, ktorá je nevyhnutná vzhľadom k účelom ich
spracúvania. Za predpokladu, že s nami neukončíte zmluvný
vzťah, osobné údaje spracúvame 3 roky. Pokiaľ zistíme, že už nie sú potrebné pre žiadny
z účelov, na ktoré boli spracúvané, údaje zlikvidujeme.

Komu odovzdávame Vaše osobné údaje?

Vzhľadom k tomu, že Vaše osobné údaje spracúvame najmä za účelom sprostredkovania
zamestnania a súvisiacich služieb, odovzdávame ich k spracúvaniu zamestnávateľom, ktorí
hľadajú zamestnancov na voľné pozície. Ostatné údaje spracúvame podľa týchto informácií,
môžu byť ďalej sprístupnené oprávneným štátnym orgánom, inštitúciám alebo iným
subjektom, pokiaľ budú pre to splnené podmienky uvedené v právnych predpisoch. Ak je to
potrebné na splnenie účelu spracúvania osobných údajov, potrebné na splnenie právnych
povinností alebo našich povinností zo zmluvy, ak je to potrebné k ochrane našich
oprávnených záujmov alebo to vyplýva z Vášho súhlasu, môžeme odovzdať Vaše osobné
údaje externým dodávateľom, ktorí nás podporujú v náborovom procese. V niektorých
obchodných vzťahoch odovzdávame osobné údaje na spracovanie tretím osobám, napríklad
bezpečnostnej agentúre, prevádzkovateľom IT služieb alebo iných služieb bezprostredne
súvisiacich s potrebou zdieľať osobné údaje určitých konkrétnych osôb. Vo všetkých
prípadoch budeme vynakladať maximálnu snahu aby sme zabezpečili, že u týchto tretích osôb
je zavedené vhodné zabezpečenie, ktoré zaisťuje adekvátnu úroveň ochrany Vašich osobných
údajov. Nemáme v úmysle previesť Vaše osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej
organizácie.

Aké sú Vaše práva?

Máte právo požadovať informácie a prístup k svojim osobným údajom. Rovnako máte právo
nás požiadať, aby sme opravili, či vymazali Vaše osobné údaje alebo obmedzili ich
spracúvanie. Môžete taktiež vzniesť námietku voči spracúvaniu svojich osobných údajov
alebo požiadať o prenositeľnosť údajov. Ak spracúvame Vaše osobné údaje založené na
Vašom súhlase, môžete ho kedykoľvek odvolať kontaktovaním tryton@trytonagency.sk.
Upozorňujeme však, že nemusíme byť vždy povinní vyhovieť Vašej požiadavke na výmaz,

obmedzenie, námietke alebo prenositeľnosti údajov. Prípad od prípadu sa bude vykonávať
posúdenie našich právnych povinností a výnimiek z týchto práv.

Právo namietať

Máte právo vzniesť námietku voči spracúvaniu osobných údajov na základe nášho
oprávneného záujmu. V takom prípade pozastavíme spracúvanie údajov a starostlivo
vykonáme porovnávací test Vašich záujmov, práv a slobôd s vlastnými oprávnenými
záujmami. V závislosti od výsledku testu, rozhodneme, či prestaneme spracúvať Vaše osobné
údaje. V každom prípade Vás budeme informovať o vybavení Vašej námietky

Kontaktné údaje na dozorný orgán

Máte právo sa taktiež obrátiť so svojou žiadosťou, sťažnosťou alebo iným podnetom priamo
na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07
Bratislava, tel. číslo: +421 2 3231 3214, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
. Kontaktné údaje na zodpovednú osobu na ochranu osobných údajov
. Pokiaľ máte otázky, týkajúce sa spracúvania svojich osobných údajov, obráťte sa prosím na
zodpovednú osobu na ochranu osobných údajov, e-mail: tryton@trytonagency.sk

Marketingové oznámenie

Vaše osobné údaje využívame okrem iného za účelom šírenia obchodných oznámení, a to
elektronicky aj prostredníctvom sms, týkajúcich sa našich vlastných služieb v oblasti
sprostredkovania zamestnania. Tieto údaje môžeme na zasielanie použiť len vtedy, pokiaľ
adresát takúto možnosť neodmietol.

Každý má právo kedykoľvek zdarma odmietnuť zasielanie obchodných oznámení na e-mail
tryton@trytonagency.sk alebo prostredníctvom odkazu v obchodných oznámeniach, alebo
zaslaním správy na ktorýkoľvek z kontaktov uvedených v týchto pravidlách spracúvania
osobných údajov.

Nie vždy, keď Vás kontaktujeme, sa jedná o obchodné oznámenie. Vaše kontaktné údaje
využívame aj na komunikáciu s Vami alebo napr. na rozosielanie informácií o aktualizácií
všeobecných obchodných podmienok alebo týchto pravidiel spracúvania osobných údajov.